Ljud och ljus till bröllop i Åkersberga – teknik för festen

Vad påverkar priset på ljud och ljus till bröllop?

När ni jämför ljud- och ljusleverantörer i Åkersberga är lokalens storlek, antal ljudzoner, mikrofoner, ljussättning, riggning och bemanning ofta viktigare än själva antalet högtalare.

• Ljud för vigsel, middag och dansgolv – en eller flera separata ytor.
• Antal mikrofoner för tal, toastmaster och eventuell vigsel.
• Grundljus, dekorljus, dansgolvsljus och eventuell ljusstyrning.
• Transport, riggning, nedmontering och hur länge tekniker behöver vara på plats.
• Extra utrustning som mixer, stativ, kablage, projektor eller skärmar om det ingår i upplägget.

Be om ett totalpris för hela dagen

Ett paket som inkluderar transport, riggning, mikrofoner och nedmontering kan vara enklare att jämföra än ett lågt grundpris där varje del läggs på separat.

Checklista för ljud och ljus

Utgå från dagens schema och markera varje punkt där någon måste höras eller där ljuset behöver ändras.

• Vigsel: musik, mikrofon och eventuell utomhuslösning.
• Mingel: bakgrundsmusik och diskret ljudnivå.
• Middag: mikrofon för toastmaster och tal.
• Dansgolv: ljudnivå, DJ/band och ljussättning.
• Bekräfta el, kablage, placering och lokalens eventuella begränsningar.
• Planera tid för riggning och ljudkontroll innan gästerna kommer.
• Bestäm vem som kontaktar teknikleverantören på bröllopsdagen.

Frågor att ställa leverantören av ljud och ljus

Beskriv lokalen, antalet gäster och dagens olika moment. Då kan leverantören dimensionera lösningen efter verkliga behov.

• Vilken lösning rekommenderar ni för vår lokal och vårt gästantal?
• Behöver vi separata ljudlösningar för vigsel, middag och dansgolv?
• Hur många trådlösa mikrofoner ingår?
• Ingår ljud för DJ eller livemusik, eller behöver deras teknik kompletteras separat?
• Ingår riggning, ljudkontroll och nedmontering?
• Behöver en tekniker vara på plats under festen?
• Vilka krav finns på el och placering i lokalen?
• Hur hanterar ni reservutrustning om något går sönder?
• Vad behöver stämmas av med lokalen före leverans?
• Tillkommer transport, extra timmar eller andra avgifter?

Skriv ner exakt vad teknikbokningen omfattar

Teknik blir lätt otydlig när flera leverantörer är inblandade. Bokningen bör därför ange både utrustning, tider och vem som ansvarar för vad.

• Vilka ljud- och ljusdelar som ingår.
• Leverans-, rigg- och nedmonteringstider.
• Om tekniker eller operatör ingår och under vilka tider.
• Totalpris, transport och eventuell debitering för extra tid.
• Vilka krav som finns på lokalen och elanslutningar.
• Reservlösning vid tekniskt fel.

Använd tekniken där den faktiskt gör skillnad

Bra ljud märks mest när det saknas. Bra ljus kan däremot förändra hela känslan i lokalen utan att dekorationen behöver bli mer omfattande.

• Varmt uppljus på väggar för att ge lokalen en ny ton.
• Tydligt men diskret tal-ljud under middagen.
• Separat ljus på dansgolvet så middagsdelen kan behålla sin känsla.
• En enkel mikrofonlösning vid vigsel utomhus.
• Ljussätt några utvalda blickfång i stället för att försöka belysa allt.

Vanliga misstag med ljud och ljus på bröllop

Teknikproblemen uppstår ofta i gränsen mellan lokal, DJ/band och teknikleverantör. Tydliga ansvarsgränser är därför minst lika viktiga som utrustningen.

• Att tro att lokalens befintliga ljud räcker utan att kontrollera mikrofoner och dansgolv.
• Att sakna tid för riggning och ljudkontroll före gästerna anländer.
• Att inte stämma av el, kablage och placering med lokalen.
• Att DJ, band och teknikleverantör utgår från att någon annan tar med samma utrustning.
• Att sakna reservlösning för mikrofon eller centrala ljuddelar.