Bestäm maxbeloppet
Sätt först den högsta summa ni faktiskt vill använda till bröllopet. Den ska styra bokningarna – inte tvärtom.
Gratis bröllopsbudget
Bröllopsbudget som börjar med era pengar.
Ange vad ni faktiskt vill lägga och ungefär hur många gäster ni planerar för. Då får ni kostnad per gäst och en första arbetsfördelning direkt – utan att skapa konto.
✓ Totalbudget först✓ Budget per gäst✓ Första fördelningen✓ Gratis att börja
Rätt ordning
En bröllopsbudget är ett beslut – inte en prislista.
Det vanligaste misstaget är att börja samla priser innan paret har bestämt hur stor totalramen får vara. Då blir varje ny offert lätt ett argument för att höja budgeten.
Se vad gästantalet gör
Mat, dryck, servering och delar av lokalen påverkas av antalet gäster, medan andra kostnader är mer fasta.
Välj vad som får kosta
Om fotografi är extra viktigt behöver andra delar bära mindre av budgeten. En budget är prioriteringar uttryckta i kronor.
Så bygger ni budgeten
Från totalsumma till bokningsbara beslut.
Sätt totalbudgeten
Utgå från pengar ni redan har, säkert sparande fram till bröllopet och bara sådana bidrag som faktiskt är bekräftade.
Sätt en buffert direkt
Lägg inte hela summan på planerade poster. Små tillägg, transporter, avgifter och sena ändringar kommer nästan alltid någonstans.
Fördela resten efter era prioriteringar
Lokal, mat, fotograf, kläder, ringar, blommor, musik och övrigt ska konkurrera om samma pengar.
Byt uppskattning mot verkligt belopp när ni bokar
När en offert accepteras ska den riktiga kostnaden ersätta arbetsfördelningen. Då ser ni direkt vad som behöver justeras någon annanstans.
Skilj bokat från betalt
En handpenning är inte hela kostnaden. Följ total kostnad, redan betalt och kvar att betala separat.
Budget per gäst
Ett bra jämförelsetal – men inte hela sanningen.
Att dela totalbudgeten med gästantalet gör det lätt att jämföra olika upplägg. Men siffran ska inte användas som om varje extra gäst kostar exakt lika mycket.
Ökar ofta med varje gäst
Mat, dryck, servering, delar av tårtan, trycksaker och ibland stolar, dukning eller transport påverkas relativt direkt.
Finns kvar även med färre gäster
Fotograf, kläder, ringar, vigselavgifter, delar av lokalhyran och vissa musiklösningar blir inte automatiskt billigare per person.
Ändra gästantalet här ovan
Prova till exempel 50, 70 och 90 gäster med samma totalbudget. Då ser ni direkt hur stort ekonomiskt utrymme varje upplägg ger.
Fortsätt planeringen
Budgeten ska styra nästa beslut.
När ramen finns blir det mycket lättare att välja gästantal, lokal och leverantörer utan att varje nytt beslut blir en separat ekonomisk överraskning.
När ni börjar boka
Arbetsbudgeten ska bli verklighet.
Kalkylatorn ovan är till för att skapa en första karta över pengarna. Den blir värdefull först när uppskattningar ersätts med faktiska offerter, bokningar och betalningar.
Om fotografen blir dyrare än den första ramen behöver ni alltså inte konstatera att “bröllopet blev dyrare”. Ni behöver välja var samma belopp ska tas tillbaka – eller medvetet höja totalbudgeten.
Det är därför Införbröllopets riktiga budget skiljer mellan planerat, bokat och betalt. Då går det att se om ni fortfarande håller er inom ramen långt innan slutbetalningarna kommer.
Vanliga frågor
Om bröllopsbudget.
Hur gör man en bröllopsbudget?
Börja med en maximal totalsumma. Sätt sedan undan en buffert och fördela resten mellan de delar som är viktigast för er. När ni bokar ersätter ni uppskattningarna med verkliga belopp.
Hur räknar man budget per gäst?
Dela totalbudgeten med antalet gäster. Det ger ett användbart jämförelsetal, men kom ihåg att flera stora kostnader är fasta och därför inte förändras lika mycket när gästantalet ändras.
Vilka kostnader glömmer man ofta i en bröllopsbudget?
Transporter, leverans, städning, extra timmar, trycksaker, tillbehör, mindre dekorationer och olika tillägg kan tillsammans bli betydande. Därför är en buffert viktig.
Ska handpenning räknas som hela kostnaden?
Nej. Handpenningen är bara den del som redan betalats. Budgeten behöver fortfarande visa leverantörens totala pris och hur mycket som återstår att betala.
Vad gör man om en kategori blir dyrare än planerat?
Flytta motsvarande belopp från andra poster eller fatta ett medvetet beslut om att höja totalbudgeten. Låt inte många små överskridanden höja totalsumman utan ett aktivt val.
Nästa steg
Gör budgeten till en del av ert riktiga bröllop.
Samla budget, gäster, checklista, OSA, bordsplacering och resten av planeringen på samma ställe.
Skapa vårt bröllop gratis →Google visar vad brudpar vill veta mer om