Bröllopslokal i Märsta – hitta rätt lokal för ert bröllop

Jämför totalpriset – inte bara lokalhyran

Två bröllopslokaler i Märsta kan ha ungefär samma lokalhyra men ändå ge helt olika slutkostnad. Be därför alltid om ett tydligt totalpris och kontrollera vad som faktiskt ingår innan ni jämför alternativen.

• Vilka tider lokalen står till ert förfogande och om extra timmar kostar mer.
• Om bord, stolar, porslin, glas, dukning och teknik ingår eller hyrs separat.
• Om städning, personal, garderob eller andra servicekostnader tillkommer.
• Om ni får välja egen catering och ta med egen dryck – och vilka avgifter som i så fall gäller.
• Hur stor bokningsavgift eller handpenning som krävs och när slutbetalningen ska göras.

Räkna kostnaden per gäst

Ett enkelt sätt att jämföra olika upplägg är att räkna lokalens totala kostnad delat med antalet gäster. Gör samma beräkning för varje alternativ och lägg sedan till sådant som inte ingår, till exempel catering, dryck, personal eller hyrgods.

Kostnader som är lätta att missa

Fråga särskilt efter sådant som ofta hamnar utanför det första priset. Det gör budgeten betydligt mer användbar och minskar risken för överraskningar senare.

• Deposition, bokningsavgift och avbokningsvillkor.
• Extra timmar för förberedelser, festen eller städningen dagen efter.
• Ljud- och ljusutrustning, projektor, mikrofoner eller annan teknik.
• Transporter, parkering, övernattning eller taxi om lokalen ligger utanför centrala Sigtuna.
• Plan B vid regn om delar av bröllopet är tänkta att vara utomhus.

Det viktigaste att bocka av för lokalen

Använd punkterna som grund när ni jämför bröllopslokaler i Märsta. Det viktiga är inte bara att lokalen känns rätt, utan att den fungerar för hela dagen.

• Kapacitet och möblering för ert planerade antal gäster.
• Tider för tillträde, festens sluttid och städning.
• Mat, dryck, kök och vilka externa leverantörer som är tillåtna.
• Ljud, musik, el, teknik och eventuella begränsningar.
• Parkering, transport, tillgänglighet och eventuell övernattning.
• Plan B för vigsel, mingel eller middag om vädret ändras.
• Pris, handpenning, betalningsdatum och avbokningsvillkor.

Frågor att ta med till visningen

Spara gärna frågorna och använd samma lista för varje lokal ni tittar på. Då blir det mycket lättare att jämföra alternativen efteråt.

• Hur många sittande gäster ryms bekvämt i lokalen?
• Vilken tid får vi tillgång till lokalen på bröllopsdagen?
• När måste festen avslutas och när ska lokalen vara utrymd?
• Finns ljudbegränsningar eller regler för livemusik och DJ?
• Ingår bord och stolar – och vilka storlekar och modeller finns?
• Ingår porslin, glas, dukar, servetter eller annan dukning?
• Ingår städning före eller efter festen?
• Får vi välja egen catering eller måste vi använda en viss leverantör?
• Får vi ta med egen alkohol och finns det i så fall kork- eller serveringsavgifter?
• Finns kök, kyl, frys och tillräckliga arbetsytor för catering?
• Hur fungerar parkering och transport för gästerna?
• Är lokalen tillgänglig för gäster med nedsatt rörelseförmåga?
• Kan vigseln hållas på plats och finns både ute- och innealternativ?
• Vad är plan B om vädret blir dåligt?
• Finns övernattning på plats eller nära lokalen?
• Hur stor är bokningsavgiften eller handpenningen?
• Vad gäller vid avbokning eller om datumet behöver flyttas?
• När ska slutbetalningen göras och vilka kostnader kan tillkomma efter bokningen?

Kontrollera detta innan ni skriver på

När ni hittat en lokal ni gillar är det värt att gå igenom avtalet en sista gång innan bokningen blir definitiv.

• Att datum, tider, pris och exakt vad som ingår står skriftligt.
• Vilken handpenning som ska betalas och när resterande belopp förfaller.
• Vad som gäller vid avbokning, ombokning och ändrat antal gäster.
• Vem som är er kontaktperson och när slutlig planering ska stämmas av.
• Vilka egna leverantörer ni får ta in och när de får tillgång till lokalen.