18–12 månader kvar: sätt ramen
Bestäm ungefärlig totalbudget och buffert.
Sätt ett minsta, troligt och högsta gästantal.
Välj period eller datumintervall.
Börja jämföra och boka bröllopslokal.
Kontrollera vigselform och viktiga juridiska steg.
12–9 månader kvar: boka sådant som snabbt blir upptaget
Boka fotograf och eventuell film.
Boka catering om den inte ingår i lokalen.
Börja med kläder och vigselringar.
Boka DJ, liveband eller annan viktig musik.
Säkra boende om många gäster behöver övernatta.
9–6 månader kvar: gäster och helhet
Skicka Save the Date om det behövs.
Arbeta vidare med gästlistan.
Boka florist och större dekorationer.
Bestäm transportbehov.
Börja planera bröllopshemsida, inbjudan och OSA.
6–3 månader kvar: gör planerna konkreta
Skicka inbjudan och öppna OSA.
Bestäm meny och provsmakning.
Boka hår, makeup och naglar.
Planera vigselmusik och ceremonins innehåll.
Börja med körschema tillsammans med toastmaster.
3–1 månader kvar: lås det som andra behöver
Följ upp OSA och specialkost.
Bygg bordsplaceringen.
Bekräfta leverantörernas tider och kontaktpersoner.
Lämna preliminära/slutliga gästantal enligt avtal.
Kontrollera betalningar, transporter och boende.
Gör reservplan för väder och kritiska moment.
Sista månaden: bekräfta – byt inte riktning
Lås körschema och ansvar.
Bekräfta slutligt antal med lokal/catering.
Samla leverantörskontakter på ett ställe.
Betala det som ska vara betalt före dagen.
Packa sådant som ska med till lokal/vigsel.
Undvik nya stora idéer som skapar fler beroenden.
Sista veckan
Efter bröllopet
Slutbetalningar och depositioner.
Returnera hyrt material.
Tackkort och bilder.
Namn/dokument om något ska ändras.
Stäng budgeten och spara avtal/kvitton.
Vanliga frågor
När ska man börja planera ett bröllop?
Många börjar 12–18 månader före, särskilt om datum eller lokal är viktig. Ett bröllop kan planeras snabbare om ni är flexibla och prioriterar hårt.
Vad ska bokas först?
Budgetram, gästantal och lokal kommer tidigt. Därefter brukar fotograf, catering och andra datumkänsliga leverantörer vara naturliga nästa beslut.
Vad gör man sista månaden?
Fokusera på OSA, slutligt gästantal, bordsplacering, körschema, betalningar, kontaktpersoner och bekräftelser – inte nya stora projekt.