När ska avtalet kontrolleras?
Kontrollera avtalet innan ni betalar handpenning eller betraktar leverantören som bokad. Läs det igen när slutbetalningen närmar sig och när tider eller omfattning ändras.
1. Kontrollera vem avtalet gäller
2. Beskriv tjänsten exakt
Avtalet ska beskriva vad leverantören faktiskt ska göra. Ju mer central tjänsten är för dagen, desto viktigare är det att tider, omfattning och leverans är konkreta.
3. Kontrollera totalpriset
Det ska gå att förstå vad hela köpet kostar. Kontrollera om moms, resa, leverans, övertid, personal, städning eller andra tillägg tillkommer.
| Prisdel | Fråga att ställa |
|---|---|
| Grundpris | Vilken exakt tjänst omfattar priset? |
| Moms | Är moms inkluderad i angivet pris? |
| Resa och transport | Tillkommer milersättning, restid eller leveransavgift? |
| Övertid | Vad kostar extra tid och vem får godkänna den? |
| Material | Ingår blommor, teknik, porslin, utskrifter eller andra material? |
| Ändringar | När kan priset justeras och hur meddelas det? |
4. Förstå handpenningen
Handpenningen reserverar ofta datumet och räknas av från slutpriset. Avtalet ska tydligt ange belopp, betalningsdatum och om den återbetalas vid avbokning.
5. Skriv in hela betalningsplanen
6. Kontrollera avbokningsvillkoren
Avbokningsvillkoren ska visa vad ni behöver betala beroende på när avbokningen sker. Läs villkoren för hela bokningen, inte bara handpenningen.
7. Vad händer om leverantören ställer in?
Avtalet bör beskriva vad som händer om leverantören blir sjuk, får tekniska problem, går i konkurs eller av annan anledning inte kan leverera.
8. Ändringar i gästantal, tider och omfattning
9. Bildrättigheter, publicering och personuppgifter
För fotograf, filmare och andra leverantörer som dokumenterar bröllopet behöver ni förstå hur materialet får användas. Kontrollera även hur gästuppgifter och specialkost hanteras.
10. Ansvar för skador och försäkring
11. Alla muntliga löften ska in i avtalet
Har leverantören lovat extra tid, särskild dekor, kostnadsfri leverans eller en viss person på plats ska det skrivas in. Det är svårt att lösa en oenighet kring något som bara har sagts muntligt.
12. Spara avtalet och ändringarna
Vanliga misstag
- Att betala handpenning innan villkoren är förstådda.
- Att bara kontrollera grundpriset.
- Att inte läsa vad som händer om leverantören ställer in.
- Att sakna sista datum för ändrat gästantal.
- Att muntliga löften inte skrivs in.
- Att betalningsdatum inte läggs in i planeringen.
- Att inte spara den senaste versionen av avtalet.
Klart när
Vanliga frågor
Är en handpenning alltid återbetalningsbar?
Nej. Det beror på avtalet och omständigheterna. Kontrollera exakt vad som gäller innan ni betalar.
Vad måste stå i ett avtal med en bröllopsleverantör?
Tjänst, datum, tider, plats, pris, vad som ingår, betalningsplan, ändringar, avbokning och vad som händer om leverantören inte kan leverera.
När är en leverantör bokad?
Det bör framgå av avtalet. Ofta blir bokningen bindande när avtalet är godkänt och handpenningen är betald.
Vad gör man om en leverantör vill ändra priset?
Kontrollera vad avtalet säger om prisändringar och be om att alla ändringar motiveras och godkänns skriftligt.