Vad ska sista veckan användas till?
Den sista veckan är till för att bekräfta det som redan är beslutat. Om något fortfarande är oklart ska det få en enkel lösning, inte bli ett nytt stort projekt.
1. Bekräfta alla leverantörer
Lokalens tillträdes- och sluttider är bekräftade.
Catering har slutligt gästantal och all specialkost.
Fotografen har tider, adresser och kontaktperson.
Floristen vet leveransplats, tid och vem som tar emot.
DJ eller band har tider, teknik och kontakt med lokalen.
Tårta eller dessert har leveranstid och kylförvaring.
Transporter har tider, adresser och telefonnummer.
Alla leverantörer har samma aktuella körschema.
2. Kontrollera betalningar och avtal
Alla slutbetalningar är identifierade.
Betalningsdatum och belopp är kontrollerade.
Kvitton och bekräftelser finns sparade.
Handpenningar är korrekt avräknade.
Eventuella kontantbetalningar är planerade och dokumenterade.
Kontaktuppgift finns om något belopp är oklart.
Avtalens tider, leveranser och avbokningsvillkor är lätt tillgängliga.
3. Lås körschemat
Bestäm vilken version som gäller och vem som får ändra den. Skicka inte flera olika dokument i omlopp.
Vigselstart, middag och feststart är slutligt bekräftade.
Transporttider är inlagda.
Tal och programpunkter har realistisk plats.
Tidsbuffertar finns kvar.
Ansvarig person står vid varje kritiskt moment.
Toastmaster, lokal och catering har samma version.
Sista uppdateringsdatum står i dokumentet.
4. Gå igenom gästlistan en sista gång
Alla sena OSA-svar är hanterade.
Avhopp är meddelade till lokal och catering.
Sällskap och barn är korrekt registrerade.
Specialkost är dubbelkontrollerad.
Kontaktuppgifter till nyckelgäster finns.
Transport- och boendelistor är uppdaterade.
Personer med praktiska behov har rätt placering och information.
5. Kontrollera bordsplacering och trycksaker
Alla gäster har en plats.
Barnstolar och tillgängliga platser är markerade.
Sena avhopp har inte lämnat orimligt glesa bord.
Bordsnummer eller bordsnamn stämmer överallt.
Placeringskort är färdiga.
Bordsöversikten stämmer med lokalens möblering.
Toastmaster och servering har rätt version.
6. Prova och samla kläderna
Alla plagg är provade tillsammans.
Skor är provade och kan användas hela dagen.
Underkläder, strumpor och accessoarer är valda.
Smycken, manschettknappar och andra smådelar är samlade.
Kläderna är ångade eller pressade.
Reservskor och eventuellt ombyte är packade.
Någon annan än paret vet hur komplicerade plagg eller detaljer hanteras.
7. Packa en låda för bröllopsdagen
Samla småsaker i tydligt märkta lådor eller väskor. Skriv vem som transporterar dem och var de ska lämnas.
Ringar och ringask
Vigselhandlingar och legitimation
Placeringskort och skyltar
Gästbok och pennor
Dekorationer som inte levereras av någon annan
Laddare, förlängningssladd och batterier
Nålar, plåster, värktabletter och fläckborttagning
Paraplyer eller väderskydd vid behov
Något att äta och dricka under förberedelserna
Påsar eller lådor för presenter och personliga saker efter festen
8. Fördela ansvar
Paret ska inte vara kontaktcentral under bröllopsdagen. Varje återkommande fråga behöver en annan namngiven person.
| Ansvar | Exempel på person |
|---|---|
| Leverantörskontakt | Toastmaster, koordinator eller nära vän |
| Ringar och handlingar | Bestman, brudtärna eller familjemedlem |
| Transporter | En person med alla telefonnummer |
| Presenter och kort | Två personer som också ordnar transport efter festen |
| Barn och äldre gäster | En närstående som känner behoven |
| Sista beslut vid ändringar | En betrodd person med mandat att agera |
9. Skicka sista informationen till gästerna
Adress och ankomsttid är tydlig.
Transportinformation är uppdaterad.
Parkering är förklarad.
Klädkod och praktisk klädsel vid väder är tydlig.
Kontaktperson på dagen finns.
Eventuella ändringar är kommunicerade.
Gästerna vet att paret inte ska kontaktas med praktiska frågor på dagen.
10. Bestäm reservplanen
Plan B för regn är beslutad.
Transportalternativ finns vid försening eller avbokning.
En reservplats finns för utomhusmoment.
En kontaktperson får fatta beslut om väder.
Teknisk reservlösning finns för musik eller mikrofon.
En enkel lösning finns om någon nyckelperson blir sjuk.
11. Ta hand om kroppen och tempot
Sovtiderna är rimliga.
Måltider finns planerade även under förberedelserna.
Vatten finns tillgängligt.
Alkohol och sena kvällar hålls på en nivå som fungerar för er.
Inga onödiga möten läggs sent i veckan.
En stund utan planering finns varje dag.
Förslag på veckoupplägg
| Dag | Fokus |
|---|---|
| Sju dagar kvar | Leverantörer, betalningar och avtal |
| Sex dagar kvar | Gästlista, OSA och specialkost |
| Fem dagar kvar | Bordsplacering och trycksaker |
| Fyra dagar kvar | Kläder, skor och personliga saker |
| Tre dagar kvar | Packning, leveranser och ansvar |
| Två dagar kvar | Reservplan och sista information till gäster |
| Dagen före | Endast nödvändiga kontroller, mat, vila och lugn |
Vanliga misstag
- Att starta nya dekorations- eller pysselprojekt.
- Att låta flera versioner av körschemat cirkulera.
- Att paret själva står som kontaktperson för allt.
- Att glömma slutbetalningar eller kvitton.
- Att inte provpacka kläder och viktiga småsaker.
- Att vänta med reservplanen tills väderprognosen blir dålig.
- Att fylla varje kväll med bröllopsarbete.
Klart när
Alla leverantörer är bekräftade.
Alla betalningar är under kontroll.
En version av körschemat gäller.
Gästlista och specialkost är uppdaterade.
Kläder och viktiga saker är packade.
Alla kritiska ansvar har en namngiven person.
Gästerna har fått sista praktiska informationen.
Reservplanen är beslutad.
Paret kan släppa planeringen och gå in i bröllopsdagen.
Vanliga frågor
Vad ska man göra veckan före bröllopet?
Bekräfta leverantörer, betalningar, körschema, gästantal, bordsplacering, kläder, packning, ansvar och reservplan.
När ska körschemat låsas?
Det bör låsas under sista veckan när leverantörernas tider är bekräftade. En person ska ansvara för den senaste versionen.
Vad ska man packa till bröllopsdagen?
Ringar, handlingar, kläder, accessoarer, placeringsmaterial, laddare, akutkit, mat, vatten och sådant som ska transporteras från festen.
Hur undviker man stress sista veckan?
Undvik nya projekt, fördela ansvar, arbeta efter en färdig checklista och planera in mat, sömn och stunder utan bröllopsarbete.