Vad är ett körschema?
Körschemat är bröllopsdagens praktiska plan. Det visar tider, moment, ansvariga personer och viktiga kontaktpunkter. Det är inte bara till för brudparet, utan för toastmaster, värdar, fotograf, lokal, catering, DJ och andra som behöver veta vad som händer.
Börja med de fasta tiderna
Lägg först in tider som inte kan flyttas: vigsel, lokalens tillträde, middagstid, sluttid, fotografering och eventuella transporter. Bygg sedan resten runt dem.
| Tid | Moment | Ansvarig |
|---|---|---|
| 09:00 | Hår och makeup startar | Brudfölje |
| 12:00 | Fotograf kommer | Fotograf/kontaktperson |
| 14:00 | First look eller porträtt | Fotograf |
| 15:30 | Gäster anländer till vigsel | Värdar |
| 16:00 | Vigsel | Vigselförrättare/präst |
| 17:00 | Mingel och fotografering | Toastmaster/värdar |
| 18:30 | Middag | Lokal/catering |
| 21:30 | Tårta och kaffe | Toastmaster/kök |
| 22:30 | Dans och fest | DJ/band |
Bygg in marginaler
Bröllop tar ofta längre tid än man tror. Någon behöver knyta klänning, någon ska hitta parkering, en gruppbild drar ut på tiden och gäster rör sig långsammare än schemat på papperet. Lägg därför in luft mellan momenten.
Vem ska få körschemat?
- Toastmaster.
- Värdar eller ansvariga vänner.
- Fotograf och eventuell videograf.
- Lokalansvarig.
- Catering eller kök.
- DJ, band eller ljudansvarig.
- Florist eller dekoratör om de arbetar på plats.
- Transportansvarig om sådan finns.
Skriv ansvar, inte bara tider
Ett schema utan ansvariga personer skapar lätt frågor. Skriv vem som öppnar lokalen, vem som tar emot tårtan, vem som samlar gäster för gruppbild och vem som har kontakt med köket. Brudparet ska inte vara ansvariga för praktiska beslut under dagen.
Sammanfattning
Körschemat ska göra dagen lugnare, inte stelare. Börja med fasta tider, lägg in marginaler och skriv ansvarig person för varje viktig punkt.
Vanliga frågor
När ska körschemat vara klart?
En första version kan göras tidigt, men slutversionen bör vara klar när OSA, leverantörer och middagsupplägg är spikat.
Vem ansvarar för körschemat på bröllopsdagen?
Ofta toastmaster, värdar eller bröllopskoordinator – inte brudparet.
Ska gästerna få hela körschemat?
Nej. Gästerna behöver oftast bara ett enkelt schema. Det detaljerade körschemat är för ansvariga och leverantörer.