Bestäm väderbeslutet i förväg
Vilken prognos används?
När fattas beslutet?
Vem beslutar?
Vilka leverantörer kontaktas?
Hur informeras gästerna?
Kan beslutet ändras senare?
Reservplatsen
Reservplatsen ska vara möblerad, tillgänglig och tekniskt möjlig – inte bara finnas i teorin.
| Del | Kontroll |
|---|---|
| Stolar | Finns rätt antal? |
| Ljud | Fungerar mikrofon och musik? |
| Dekoration | Kan den flyttas snabbt? |
| Entré | Är gästerna torra när de kommer in? |
| Foto | Finns ljus och utrymme? |
| Flöde | Vet alla vart de ska gå? |
Paraplyer, kläder och underlag
Tillräckligt stora paraplyer
Person som delar ut och samlar in
Torra gångvägar
Mattor vid entréer
Plan för våta ytterkläder
Skydd för klänning och skor
Handdukar och akutkit
Fotografering
Inomhusplats med bra ljus
Skyddad utomhusplats
Paraplybilder om paret vill
Extra tid för förflyttning
Skydd för kamerautrustning
Plan för gruppbilder
Vanliga misstag
- Att vänta för länge med beslutet
- Att ha reservlokal utan stolar och ljud
- Att fokusera på paraplyer men glömma underlaget
- Att sakna fotoplan
- Att inte skydda teknik
- Att låta paret sköta kommunikationen
Klart när
Beslutstid och ansvarig är utsedda
Reservplatsen är genomförbar
Torra vägar och entréer finns
Fotoalternativet är planerat
Teknik och dekoration kan skyddas
Gästerna kan få besked snabbt
Vanliga frågor
När ska man aktivera regnplanen?
Bestäm en tydlig tid i förväg utifrån leverantörernas behov och hur lång tid omställningen tar.
Behöver man köpa paraplyer till alla?
Inte alltid. Prioritera torra gångvägar och skyddade ytor, och komplettera med paraplyer där de gör nytta.
Kan man fotograferas i regn?
Ja, men det bör vara ett frivilligt alternativ med rätt skydd och en fungerande inomhusplan.