När ska körschemat börja byggas?
Börja när plats, vigseltid och de viktigaste leverantörerna är kända. Ett första utkast kan göras flera månader före bröllopet. Den slutliga versionen går ni igenom med lokal, catering, fotograf, musik och toastmaster när tiderna börjar låsas.
1. Skriv dagens fasta hållpunkter
2. Lägg till förberedelserna före vigseln
Dagen börjar långt före vigseln. Lägg in hår, makeup, kläder, leveranser, fotografering och transporter med större marginal än ni spontant tror behövs.
3. Planera vigseln
4. Räkna realistiskt på transporterna
Restiden är sällan bara tiden i bilen. Gäster ska samlas, hitta rätt, gå av och komma in. Lägg därför in tid runt själva resan.
5. Bygg minglet så att det fungerar praktiskt
6. Samordna middagen med köket
Tal och underhållning måste fungera tillsammans med serveringen. Toastmaster och kök behöver därför samma version av middagens körschema.
| Moment | Vem behöver veta? |
|---|---|
| Gästerna går till bords | Toastmaster, servering och lokal |
| Förrätt serveras | Kök, servering och toastmaster |
| Tal mellan rätter | Toastmaster, kök och teknik |
| Huvudrätt | Kök, servering och fotograf |
| Tårta eller dessert | Kök, fotograf, musik och toastmaster |
| Middagen avslutas | DJ eller band, bar och lokal |
7. Lägg talen i block
8. Planera övergången från middag till fest
9. Skriv ansvar vid varje kritisk punkt
Ett körschema utan ansvariga personer blir lätt bara en önskelista. Skriv vem som agerar när något ska hända och vem som fattar beslut om planen behöver ändras.
10. Lägg in tidsbuffertar
11. Skapa olika versioner
| Version | Innehåll |
|---|---|
| Huvudversion | Alla tider, ansvar, kontakter och reservplaner |
| Gästversion | Vigsel, transport, middag, fest och praktisk information |
| Leverantörsversion | Tillträde, leverans, servering, teknik och betalningskontakt |
| Toastmasterversion | Tal, middag, teknik, kökskontakt och möjliga reservtider |
Exempel på enkel tidslinje
| Tid | Moment |
|---|---|
| 10.00 | Hår och makeup pågår |
| 13.00 | Paret är klara och fotografering börjar |
| 15.00 | Vigsel |
| 15.45 | Gratulationer och transport |
| 16.30 | Mingel |
| 18.00 | Middag |
| 21.30 | Tårta, kaffe eller dessert |
| 22.30 | Första dans och fest |
| 00.30 | Nattmat |
| 02.00 | Musiken slutar |
Vanliga misstag
- Att planera varje minut utan marginal.
- Att kök och toastmaster arbetar med olika versioner.
- Att glömma tiden före vigseln.
- Att räkna transport som enbart körtid.
- Att inte ange vem som ansvarar för kritiska moment.
- Att lägga tal utan hänsyn till serveringen.
- Att sakna reservplan vid väder eller förseningar.
Klart när
Vanliga frågor
När ska körschemat för bröllopet vara klart?
Ett första utkast kan göras flera månader före. Den slutliga versionen bör gås igenom med lokal, catering, fotograf, musik och toastmaster när tiderna är låsta.
Vad ska finnas i ett körschema?
Fasta tider, transporter, leveranser, middag, tal, fest, ansvariga personer, kontaktuppgifter och reservplaner.
Hur mycket tidsbuffert behövs?
Lägg särskilt marginal före vigseln, vid transporter, fotografering och mellan servering och tal.
Vem ska ha körschemat?
Paret, toastmaster, lokal, catering och andra leverantörer bör få den version de behöver. En person ska ansvara för den senaste huvudversionen.