Så ska budgetmallen vara uppbyggd
En bra budgetmall ska inte bara visa en totalsumma. Den ska visa skillnaden mellan uppskattad kostnad, offert, bokad kostnad och betalt belopp. Det är först då ni ser om budgeten håller på riktigt.
Ha gärna en enkel struktur: budgetpost, uppskattat belopp, offert, bokat belopp, betalt, återstår och anteckningar. Då blir det lättare att följa hela planeringen.
Poster som bör finnas med
| Post | Vad den kan innehålla |
|---|---|
| Lokal | Hyra, städning, möbler, teknik, sluttid |
| Mat | Meny, buffé, servering, nattamat, kaffe |
| Dryck | Fördrink, vin, öl, alkoholfritt, bar |
| Tårta | Tårta, dessertbord, leverans |
| Foto och film | Fotograf, videograf, album, extra timmar |
| Kläder och skönhet | Klänning, kostym, ändringar, hår, makeup |
| Ringar | Förlovningsringar, vigselringar, gravyr |
| Blommor | Bukett, corsage, bordsdekorationer, ceremoniblommor |
| Musik | DJ, liveband, ljud, ljus |
| Trycksaker | Inbjudan, program, menyer, placeringskort |
| Transport | Bil, buss, taxi, logistik |
| Övrigt och buffert | Småköp, extra timmar, sena ändringar |
Exempel på fördelning
| Budgetpost | Riktmärke |
|---|---|
| Lokal, mat och dryck | 45–60% |
| Foto och film | 10–20% |
| Kläder, hår och makeup | 8–15% |
| Ringar | 5–15% |
| Blommor och dekoration | 5–10% |
| Musik och fest | 5–12% |
| Trycksaker och detaljer | 1–5% |
| Buffert | 10–15% |
Följ upp efter varje bokning
Budgeten ska uppdateras varje gång ni får en offert eller gör en bokning. Annars blir den snabbt en önskelista i stället för ett styrverktyg. Markera också vad som är betalt, vad som är delbetalt och vad som återstår.
Ha en rad för sådant ni glömt
Alla bröllop får små kostnader som inte fanns med från början. Därför ska budgetmallen alltid ha en rad för övrigt och en separat buffert. Om de raderna saknas hamnar småkostnaderna någon annanstans och blir svårare att se.
Sammanfattning
En budgetmall för bröllop ska vara enkel men komplett. Den ska visa uppskattat, bokat och betalt – och den ska uppdateras löpande. Då blir budgeten ett stöd, inte bara en siffra.
Vanliga frågor
Vilka poster ska finnas i en bröllopsbudget?
Lokal, mat, dryck, tårta, foto, kläder, ringar, blommor, musik, trycksaker, transport, övrigt och buffert.
Hur ofta ska budgeten uppdateras?
Varje gång ni får offert, bokar något eller betalar en faktura.
Ska buffert vara en egen rad?
Ja. Bufferten ska synas tydligt och inte gömmas i andra poster.