Kontrollera lokalens verkliga kapacitet
Sittplatser med vald möblering
Dansgolv
Mingelyta
Toaletter
Kapprum
Kök och serveringsvägar
Parkering
Tillgänglighet
Gästflöden
| Moment | Risk |
|---|---|
| Ankomst | Kö till parkering, garderob eller vigsel |
| Vigsel till mingel | Otydlig väg och trängsel |
| Mingel till middag | Långsam bordsplacering |
| Toaletter | Köer under pauser |
| Middag till fest | Trängsel vid bar och dansgolv |
| Hemresa | Många behöver transport samtidigt |
Roller och beslutsvägar
Huvudkontakt för lokalen
Toastmaster
Transportansvarig
Teknikansvarig
Gästvärdar
Kontakt för leverantörer
Person som får fatta beslut om tider
Kommunikation
Gästerna ska kunna hitta information utan att kontakta paret. Använd bröllopshemsida, skyltning och namngivna kontaktpersoner.
Tid och marginal
Längre tid för placering
Extra tid för gruppförflyttning
Marginal i serveringen
Tydlig sluttid
Reservtid vid transportproblem
Plan för sena gäster
Vanliga misstag
- Att lita på lokalens maxantal utan möbleringsplan
- Att sakna gästvärdar
- Att underskatta toalett- och garderobsköer
- Att låta alla frågor gå till paret
- Att inte ha transportmarginal
- Att sakna beslutsgång vid förseningar
Klart när
Kapaciteten är testad mot verklig möblering
Gästflödena är genomgångna
Alla huvudroller är bemannade
Kommunikationen är samlad
Transport och hemresa är planerade
Tidsmarginaler finns
Ansvariga har samma körschema
Vanliga frågor
Vad räknas som ett stort bröllop?
Det finns ingen exakt gräns. När gästantalet kräver särskilda flöden, roller och logistik bör planeringen behandlas som ett större arrangemang.
Hur många värdar behövs?
Det beror på antal gäster och platser, men flera tydliga kontaktpersoner behövs ofta vid ankomst, placering och transport.
Vad glöms oftast vid stora bröllop?
Garderob, toalettköer, transport, skyltning, teknisk backup och beslutsansvar.