En vacker lokal är bara början. Innan ni bokar behöver ni förstå vad som faktiskt ingår, vilka regler som gäller och vad slutkostnaden kan bli.
1
Snabbt svar
Fråga alltid om kapacitet, exakt totalpris, vad som ingår, mat och dryck, personal, sluttid, städning, teknik, tillgänglighet, transporter, reservplan och avbokningsvillkor. Be att allt ni kommer överens om skrivs in i offerten eller avtalet.
12–18 månär vanligt för populära datum
Totalprisär viktigare än lokalhyran
Sluttidmåste stå tydligt i avtalet
Plan Bbehövs vid utomhusdelar
När ska ni börja kontakta lokaler?
Börja när ni har ett ungefärligt gästantal, ett önskat område och en första budgetram. För populära lördagar och högsäsong kan 12–18 månader före bröllopet vara rimligt. För vardagar, lågsäsong eller flexibla datum kan det finnas fler alternativ närmare inpå.
1. Kapacitet och lokalens ytor
Hur många gäster ryms sittande med den dukning vi vill ha?
Hur många ryms när dansgolv, scen, bar eller buffé också ska få plats?
Finns separata ytor för vigsel, mingel, middag och dans?
Finns plats för barnvagnar, presenter, ytterkläder och leverantörernas utrustning?
Är lokalen tillgänglig för gäster med nedsatt rörelseförmåga?
Finns tillräckligt många toaletter och en tillgänglig toalett?
2. Pris och vad som faktiskt ingår
Be om ett tydligt totalpris för ert upplägg. En låg lokalhyra kan bli dyr om möbler, porslin, personal, städning och teknik tillkommer.
Fråga om
Kontrollera särskilt
Lokalhyra
Vilka tider gäller och kostar tillgång dagen före eller efter extra?
Möbler och dukning
Bord, stolar, dukar, servetter, porslin, glas och uppställning
Personal
Servering, bar, garderob, koordinator och minsta bemanning
Städning
Vad ingår och vad måste ni eller leverantörerna göra?
Teknik
Ljud, mikrofon, ljus, projektor, el och tekniker
Extra tid
Pris per påbörjad timme och vem som godkänner förlängning
3. Mat, dryck och servering
Måste vi använda lokalens catering eller får vi välja själva?
Finns minsta beställning eller lägsta kuvertpris?
Hur hanteras specialkost och allergier?
Ingår provsmakning och när sker den?
När måste slutligt gästantal lämnas?
Får vi ta med egen dryck och finns korkavgift?
Ingår barpersonal, is, glas, kylförvaring och disk?
Finns kök som extern catering får använda och kostar det extra?
4. Tider, musik och fest
När får ni och leverantörerna tillträde?
Vilken sluttid gäller för middag, bar, musik och gäster?
Finns ljudbegränsningar eller ljudvakt?
Måste fönster eller dörrar hållas stängda efter en viss tid?
När måste lokalen vara helt tömd?
Vad händer om festen drar över tiden?
5. Logistik för gäster och leverantörer
Finns parkering och hur många platser?
Går taxi eller buss att komma nära entrén?
Finns boende på plats eller i närheten?
Finns möjlighet att ordna gemensam transport?
Var lastar catering, florist, DJ och andra leverantörer av?
Finns kylförvaring för tårta, blommor eller dryck?
Vem är kontaktperson på plats under bröllopsdagen?
6. Dekoration, ljus och praktiska regler
Får ni använda levande ljus?
Får ni fästa dekorationer i väggar eller tak?
Finns regler för konfetti, ris, tomtebloss eller rökmaskin?
Vem ansvarar för att ta bort dekorationerna?
Finns befintlig belysning som går att dimra?
När får floristen eller dekoratören börja arbeta?
7. Avtal, betalning och avbokning
Hur stor är handpenningen och när ska den betalas?
När ska slutbetalningen göras?
Vad händer om gästantalet förändras?
Vilka kostnader återbetalas vid avbokning?
Vad gäller om lokalen måste ställa in?
Finns krav på ansvarsförsäkring eller andra försäkringar?
Finns alla muntliga löften med i det skriftliga avtalet?
Vanliga misstag
Att jämföra lokalhyra i stället för totalpris.
Att inte kontrollera sluttid och ljudregler.
Att underskatta behovet av personal, städning och teknik.
Att boka innan gästlistan har en rimlig storlek.
Att glömma transport, parkering och tillgänglighet.
Att lita på muntliga besked som inte finns i avtalet.
Ta med till visningen
Ungefärligt gästantal
Önskad dukning
Preliminärt körschema
Budgettak för lokal, mat och dryck
Frågorna från den här guiden
Mobilkamera och anteckningar
Så vet ni att lokalen passar
Rätt lokal rymmer gästerna bekvämt, fungerar med er budget och gör dagen enklare att genomföra. Ni ska förstå kostnaden, reglerna, logistiken och vem som ansvarar för vad. När svaren känns tydliga och finns skriftligt kan ni ta beslutet med betydligt större trygghet.
Vanliga frågor
När bör man boka bröllopslokal?
För populära lördagar och högsäsong kan 12–18 månader före bröllopet vara rimligt. Flexibla datum och lågsäsong kan ge fler alternativ närmare inpå.
Vilka är de viktigaste frågorna till lokalen?
Kapacitet, totalpris, vad som ingår, mat och dryck, personal, sluttid, ljudregler, städning, teknik, logistik och avbokningsvillkor.
Vad ska stå i avtalet?
Datum, tider, pris, betalningsplan, vad som ingår, gästantal, mat och dryck, personal, städning, teknik, avbokning och alla särskilda överenskommelser.
Gör guiden användbar
Förbered frågorna till lokalen
Lägg till steget i er planering. Då kan ni markera det som påbörjat eller klart och få nästa råd i rätt ordning.
Vi använder nödvändiga kakor för att kontot och planeringsverktygen ska fungera.
Med ert godkännande använder vi även Google Analytics för anonymiserad statistik.
Läs mer om kakor.