Börja med gästlistan och känslan
Innan ni bokar lokal behöver ni veta ungefär hur många gäster ni vill bjuda och vilken känsla bröllopet ska ha. En herrgård, lada, restaurang, bygdegård, hotell eller festvåning ger helt olika förutsättningar.
Lokalen ska inte bara rymma gästerna. Den ska rymma middagen, minglet, dansen, eventuella barnvagnar, presentbord, buffé, bar, band eller DJ och yta för personalen att arbeta.
Frågor att ställa innan ni bokar
- Hur många gäster ryms sittande och vid dans?
- Vilken sluttid gäller för musik och fest?
- Ingår bord, stolar, porslin, glas och dukning?
- Får vi ta med egen catering eller måste vi använda lokalens mat?
- Får vi ta med egen dryck?
- Vad ingår i städning och vad behöver vi själva göra?
- Finns ljudanläggning, mikrofon och plats för DJ eller band?
- Finns parkering, boende eller transportmöjligheter?
Jämför totalpris, inte bara lokalhyra
En billig lokal kan bli dyr om ni måste hyra in allt separat. En dyrare lokal kan bli prisvärd om bord, personal, städning, teknik, porslin och koordination ingår. Jämför därför alltid totalpriset.
| Kostnad | Kontrollera |
|---|---|
| Lokalhyra | Vad ingår och hur många timmar gäller hyran? |
| Mat och dryck | Måste ni köpa via lokalen eller får ni välja själva? |
| Personal | Ingår servering, bar och städning? |
| Teknik | Ljud, ljus, mikrofon och projektor |
| Möbler och dukning | Bord, stolar, dukar, porslin och glas |
| Extra timmar | Vad kostar det om festen pågår längre? |
Besök lokalen vid rätt tid
Besök lokalen ungefär den tid på dygnet då bröllopet ska hållas. Då ser ni ljus, ljud, parkering, flöde och känsla bättre. Ta bilder och anteckna, särskilt om ni tittar på flera lokaler.
Sammanfattning
Välj bröllopslokal utifrån helheten: gästlista, känsla, pris, mat, dryck, sluttid och logistik. Den bästa lokalen är inte alltid den vackraste, utan den som gör dagen enkel att genomföra.
Vanliga frågor
När ska man boka bröllopslokal?
Populära lokaler bör bokas tidigt, ofta 12–18 månader innan om ni vill ha ett attraktivt datum.
Vad ska man fråga bröllopslokalen?
Fråga om kapacitet, sluttid, mat, dryck, personal, städning, teknik, parkering och vad som ingår i priset.
Är billig lokal alltid billigast?
Nej. Om mycket måste hyras in separat kan totalpriset bli högre än för en lokal där mer ingår.