Börja med kostnader som multipliceras
Mat och servering per gäst
Dryck per gäst
Tårta, dessert, kaffe eller nattmat
Porslin, glas och dukning om det prissätts per person
Trycksaker eller gästgåvor per person
Transport eller boende om ni betalar för gästerna
Sedan de större fasta posterna
Grundhyra för lokal
Fotograf och film
Kläder och styling
Vigselringar
DJ, band eller annan underhållning
Koordinator, dekor eller teknik beroende på upplägg
Sortera budgeten i tre högar
| Hög | Fråga |
|---|---|
| Rörligt | Vad blir dyrare om 10 gäster till kommer? |
| Fast | Vad kostar ungefär samma oavsett gästantal? |
| Valfritt | Vad kan tas bort helt utan att dagen slutar fungera? |
Det viktiga är inte bara störst – utan störst att påverka
En stor kostnad kan vara låst av avtal medan flera mindre ännu går att ändra. När ni behöver sänka totalen ska ni därför titta både på belopp och på vad som fortfarande är påverkbart.
Gör en snabb budgetkontroll
Lista de fem största uppskattade posterna.
Markera vilka som skalar med gästantalet.
Markera vilka som redan är bokade.
Markera vilka som kan tas bort eller förenklas.
Räkna om totalen efter varje större offert.
Vanliga frågor
Är lokalen alltid dyrast på ett bröllop?
Nej. Ibland prissätts lokal, mat och dryck tillsammans, ibland separat. Gästantal och upplägg avgör mycket, så använd era faktiska offerter.
Vilka kostnader ökar mest när vi bjuder fler?
Främst poster som prissätts per person, till exempel mat, dryck, tårta, porslin och vissa trycksaker eller transporter.
Hur hittar vi vad vi kan spara mest på?
Titta först på stora poster som ännu inte är låsta och därefter på sådant som kan tas bort helt. Små procentbesparingar på många detaljer ger ofta mindre effekt än ett tydligt beslut.