Fyra uppgifter per betalning
Leverantör eller kostnad
Belopp
Förfallodatum
Status: planerad, fakturerad eller betald
En bokning kan ha flera betalningar
| Del | Exempel på vad ni registrerar |
|---|---|
| Bokningsavgift/handpenning | Belopp och datum när avtalet blir bindande. |
| Delbetalning | Belopp och datum enligt avtalet. |
| Slutbetalning | När den ska vara betald och om slutligt gästantal påverkar beloppet. |
| Tillägg | Hur extra timmar, material eller sena ändringar faktureras. |
Summera per månad
Det är den viktigaste skillnaden mellan en vanlig kostnadslista och en riktig betalningsplan. Två avtal kan vara rimliga var för sig men bli jobbiga om båda kräver stora betalningar samtidigt.
Kontrollera villkoren innan ni bokar
Är handpenningen återbetalningsbar?
När blir slutbetalningen definitiv?
Kan gästantal ändra slutpriset?
Vad händer vid datumändring eller avbokning?
Hur faktureras tillägg efter bröllopet?
Klart när
Alla bokningar har minst nästa betalningsdatum.
Ni kan se total betalning månad för månad.
Avtalsvillkor är sparade.
Redan betalda belopp är markerade.
Ni vet vad som återstår efter bröllopsdagen.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan handpenning och slutbetalning?
Handpenning eller bokningsavgift betalas ofta för att säkra bokningen, medan slutbetalningen reglerar resterande belopp enligt avtalet. Exakta villkor varierar och ska stå skriftligt.
När ska vi börja göra betalningsplanen?
Så snart första leverantören bokas. Då ser ni tidigt hur kommande betalningar ligger i förhållande till ert sparande och övriga bokningar.
Ska vi registrera redan betalda kostnader?
Ja. Då ser ni både total kostnad, vad som redan lämnat kontot och vad som fortfarande återstår.