Skilj hårda och mjuka tider
| Hård tid | Mjukare tid |
|---|---|
| Vigsel med bokad förrättare | Porträttfotografering |
| Varm servering | Mingellängd |
| Bokad transport | Talordning |
| Lokalens sluttid | Extra aktiviteter |
| Leverantörers sluttider | Pauser |
När förseningen uppstår
Hur många minuter är vi sena?
Vilken nästa hård tid måste skyddas?
Vad kan kortas direkt?
Vilka leverantörer påverkas?
Vem informerar gästerna?
Köket och serveringen
Mat är ofta svårare att flytta än tal och fotografering. Toastmaster ska därför stämma av med köket innan programmet ändras.
Vanliga misstag
- Att försöka rädda alla moment
- Att inte informera köket
- Att låta flera personer ändra schemat
- Att ge gäster minut-för-minut-besked
- Att använda paret som sambandscentral
Klart när
Nästa hårda tid är skyddad
Onödiga moment är kortade
Kök och leverantörer är informerade
En person äger uppdaterat schema
Gästerna vet bara det de behöver veta
Vanliga frågor
Hur mycket försening tål ett bröllop?
Det beror på vilka bokade tider som följer. Några minuter kan ofta tas igen genom att korta mjuka moment.
Vad ska kortas först?
Mingel, fotografering, pauser eller extra programpunkter före vigsel, mat och transport.
Vem bestämmer ändringarna?
En utsedd ansvarig, ofta toastmaster eller koordinator.