Vad toastmastern ansvarar för
Ta emot talanmälningar
Planera talordning
Kontakta köket
Hålla koll på tider
Presentera programpunkter
Hantera teknikbehov
Ta hand om överraskningar
Justera planen när något drar ut på tiden
Vad paret behöver bestämma
Önskad ton
Tidsramar
Vad som inte är okej
Om oanmälda tal tillåts
Vilka överraskningar som bör stoppas
Vilka beslut toastmaster får ta
Vem som är slutlig kontaktperson
Arbetsplanen
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Talare | Namn, relation, längd, behov |
| Körschema | Middag, servering, övergångar |
| Kontakter | Kök, DJ, fotograf, lokal |
| Teknik | Mikrofon, musik, bildspel |
| Överraskningar | Dold information och ansvar |
| Reservplan | Försening, sjukdom och teknikproblem |
Kontakt med köket
Toastmastern behöver veta när rätter ska serveras och när tal kan flyttas. Kökets timing går före ett preliminärt körschema.
Vanliga misstag
- Att välja toastmaster utan tydligt uppdrag
- Att låta paret vara kontaktcentral
- Att sakna kökskontakt
- Att inte sätta längd på tal
- Att hålla information i flera versioner
- Att sakna mandat vid förseningar
Klart när
Toastmastern har accepterat uppdraget
Mandatet är tydligt
Talare och behov samlas på ett ställe
Kök och leverantörer är kontaktade
Körschemat är delat
Reservplanen är förstådd
Paret slipper praktiska frågor under kvällen
Vanliga frågor
Vad gör en toastmaster?
Samlar talare, leder programmet, samordnar kök och teknik och håller ihop kvällens flöde.
Kan man ha två toastmasters?
Ja, men ansvar och kommunikation behöver delas tydligt.
När ska toastmaster utses?
Tillräckligt tidigt för att kunna ta emot tal och vara med i planeringen av middagen.