Börja med gästernas verkliga behov
Hur många reser långt?
Vilka behöver en eller flera nätter?
Är vigsel och fest på olika platser?
Finns kollektivtrafik?
När slutar festen?
Behöver äldre, barnfamiljer eller personer med funktionsnedsättning särskild lösning?
Välj boendealternativ
| Alternativ | Information |
|---|---|
| Närmast festen | Avstånd och hemtransport |
| Budgetalternativ | Pris och enkel transport |
| Större hotell | Tillgänglighet och många rum |
| Boende för familjer | Familjerum, kök eller extra säng |
Reserverade rum
Antal reserverade rum
Pris per natt
Bokningskod
Sista bokningsdatum
Avbokningsvillkor
Vem som betalar
Frukost och utcheckning
Transport mellan vigsel och fest
Samlingsplats
Avgångstid
Antal platser
Tillgänglighet
Barnstol när det krävs
Vem som prickar av gäster
Kontaktperson hos transportören
Reservlösning
Parkering och egen bil
Antal platser
Kostnad eller tillstånd
Avstånd till entré
Laddning för elbil
Möjlighet att lämna bilen över natten
När parkeringen måste vara tom
Hemtransport
Planera hemresan lika tydligt som ankomsten. Ange taxi, bussar och sista avgångar och vem gästerna kontaktar vid försening.
Vanliga misstag
- Att bara ange hotellnamn utan avstånd
- Att sakna sista bokningsdatum
- Att ordna för få bussplatser
- Att inte planera hemtransport
- Att paret står som kontaktperson
- Att glömma tillgänglighet och barnfamiljer
Klart när
Boendealternativen är tydliga
Bokningskod och datum är korrekta
Transporttider är bekräftade
Parkering är förklarad
Hemtransport är planerad
Kontaktpersonen är utsedd
Informationen finns på bröllopshemsidan
Vanliga frågor
Måste brudparet boka hotell åt gästerna?
Nej. Det räcker ofta att rekommendera några alternativ och låta gästerna boka och betala själva.
Hur många boendealternativ bör man ge?
Två till fyra tydliga alternativ i olika prisnivåer är ofta lagom.
Vem ska betala gemensam transport?
Det bestämmer ni. Var tydliga i informationen om transporten ingår eller om gästen betalar själv.