Börja med maxantal
Innan ni skriver ner alla ni känner bör ni bestämma ett ungefärligt maxantal. Gästlistan är en av de poster som påverkar budgeten mest.
Dela in gästerna i nivåer
Ett praktiskt sätt är att dela in gästerna i nivåer. Då blir besluten mindre laddade och mer strukturerade.
| Nivå | Exempel |
|---|---|
| Måste bjudas | Närmaste familj och närmaste vänner |
| Vill gärna bjuda | Släkt, vänner och viktiga personer i livet |
| Om plats finns | Kollegor, mer avlägsna bekanta och extra plus one |
Tänk personer – men koppla ihop relationer
En bra gästlista ska kunna visa varje person för sig, men också visa vilka som hör ihop som par eller familj. Richard och Malin är två gäster, men de ska också kunna kopplas ihop som par.
Plus one och barn
- Gäller inbjudan bara namngivna personer?
- Får alla singlar ta med plus one?
- Är barn välkomna?
- Gäller barn bara ammande spädbarn eller alla barn?
- Hur hanteras bonusfamiljer och nya relationer?
Koppla gästlistan till OSA
När OSA-svaren kommer in ska gästlistan uppdateras direkt. Då ser ni vilka som kommer, vilka som tackat nej, vilka som saknar svar och vilka som har allergier eller särskilda behov.
Sammanfattning
Gästlistan är grunden för många andra beslut. Bestäm maxantal, bygg listan i nivåer och se till att kunna hantera personer, par och familjer på ett strukturerat sätt.
Vanliga frågor
Hur börjar man med gästlistan?
Börja med maxantal och budget. Dela sedan in gästerna i nivåer.
Ska par stå som en eller två gäster?
De ska vara två gäster, men med en koppling som visar att de hör ihop.
När ska gästlistan vara klar?
Den bör vara tillräckligt klar innan inbjudan skickas, men uppdateras efter OSA.