Behöver ni ett festprogram?
Festprogrammet är mest värdefullt när det används aktivt under middagen eller ger information som gästerna behöver vid bordet.
Bra innehåll
Kort välkomsttext
Kvällens viktigaste hållpunkter
Presentation av toastmaster
Sånger som faktiskt ska sjungas
Kort information om gäster eller bord
Praktisk information
Tack till medverkande
Kontakt vid frågor
Sådant som ofta kan tas bort
- Långa interna historier
- Information som redan finns på hemsidan
- Många sånger som inte används
- Detaljerat körschema med exakta tider
- Texter som riskerar att genera gäster
- Långa presentationer av varje person
Form och läsbarhet
| Del | Kontroll |
|---|---|
| Textstorlek | Går den att läsa i middagsljus? |
| Kontrast | Syns texten tydligt mot bakgrunden? |
| Sidantal | Är programmet enkelt att hantera? |
| Ordning | Kommer innehållet i den ordning det används? |
| Sångtexter | Ryms hela texten och rätt verser? |
| Namn | Är stavning och titlar kontrollerade? |
Produktion och deadline
Sista datum för innehåll
Korrekturläsning
Provutskrift
Tryck eller egen utskrift
Vikning och montering
Transport till lokalen
Några reservexemplar
Vanliga misstag
- Att göra programmet för långt
- Att börja layout innan innehållet är klart
- Att använda för liten text
- Att glömma korrekturläsning av namn
- Att lägga in preliminära tider
- Att planera för många sånger
- Att trycka utan provexemplar
Klart när
Programmets syfte är tydligt
Endast användbart innehåll finns med
Namn och sånger är kontrollerade
Texten är lättläst
Toastmaster har godkänt relevanta delar
Tryckdeadline är satt
Transport och utdelning är planerade
Vanliga frågor
Vad ska finnas i ett festprogram?
Välkomsttext, relevant programinformation, toastmasterkontakt, sånger eller andra delar som faktiskt används under middagen.
Måste man ha ett festprogram?
Nej. Det är bara motiverat om det hjälper gästerna eller används aktivt under kvällen.
När ska festprogrammet vara klart?
Helst före sista veckan så att korrektur, tryck och montering inte skapar onödig stress.